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工作联络函怎么写
100次浏览 发布时间:2025-01-05 23:15:01工作联络函是一种正式的书面沟通方式,用于在组织或个人之间就特定事项进行信息交换、协调或合作。以下是撰写工作联络函的基本步骤和要点:
工作联络函的基本结构
开篇
称呼语:根据收函对象的性质,使用适当的称呼,如“尊敬的管委会”、“亲爱的XX公司”等。
引言:简要说明写信的目的和背景。
正文
目的:明确阐述写信的目的,如“确认参与投标”、“咨询土地购买办证事宜”等。
内容:详细说明需要对方提供的信息、协助的事项或讨论的问题。
要求:如果有具体的要求或期望,如“请提供详细的投标文件”、“请在规定时间内回复”等,应在此部分明确提出。
结尾
表达感谢:对收函对象的配合表示感谢。
结束语:使用适当的结束语,如“敬上”、“此致敬礼”等。
签名:发函单位的名称、法人代表或代表的签名或盖章。
示例格式
```
[单位名称]
[单位地址]
[联系电话]
[邮编]
[日期]
[收函单位名称]
[收函单位地址]
尊敬的[收函单位名称]:
主题:关于[具体事项]的联络
我单位[或我本人]因[具体原因],需要就[具体事项]与您进行联系。具体如下:
目的:简要说明联系的目的。
内容:详细阐述需要对方提供的信息或协助的事项。
要求:如果有具体的要求或期望,请在此明确提出。
请您在[具体日期或时间]前,通过[联系方式]与我单位[或我本人]联系,以便及时解决问题。
感谢您对我单位工作的支持与配合。
此致敬礼,
[发函单位名称]
[法人代表或代表签名或盖章]
```
注意事项
确保信息的准确性和完整性。
语言应简洁明了,避免使用模糊不清的表述。
遵循正式公文的格式和语言规范。
如有附件,请在函件中提及,并确保附件与函件内容一致。
以上是撰写工作联络函的基本指南,您可以根据实际情况进行调整。需要进一步帮助或有其他问题,请随时告知
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